Management assistent(e)

25-10-2019	Referentie: 023414-L1
Regio	Maastricht
Werkuren	32 uur per week

 

Voor onze relatie , werkzaam in de grond- weg en waterbouw, zijn we op zoek naar een:

Management assistent(e) ter vervanging van zwangerschap, 5 maanden.

Wat ga je doen?
Je bent werkzaam binnen een echt familiebedrijf met zeer korte communicatielijnen. Hierdoor heb je in je werkzaamheden met alle lagen in de organisatie te maken. Als hoofdtaak werk je voor de directie, denk hierbij aan:
Agendabeheer;
Organiseren en notuleren van meetings;
Beheren van afspraken en bezoeken externen;
Opstellen en verspreiden communicatie vanuit de directie;
Bewaken gemaakte actiepunten;
Organiseren recepties, lunches, zakenreizen.
En nog veel meer….

Wat vragen wij

Je bent integer in de manier van communiceren en de manier van werken. Je bent in het bezit van minimaal een MBO-4 diploma. In deze rol heb je minimaal 4 tot 5 jaar ervaring als secretaresse of management assistente. Je weet precies welke rol je hebt en voelt feilloos aan wanneer er prioriteiten moeten worden gesteld of wanneer niet. Je bent sociaal erg vaardig en kunt met verschillende soorten mensen goed overweg. Tevens heb je contact met directieleden, leidinggevenden en hun medewerkers. Uiteraard spreek en schrijf je goed Nederlands.

Wat bieden wij

Dit familiebedrijf is al jaren werkzaam in de grond- weg en waterbouw. Zij zijn gevestigd in Maastricht maar zijn werkzaam op provinciaal niveau. Onze opdrachtgever biedt een afwisselende en dynamische baan binnen een stabiel en financieel gezond bedrijf. In deze functie ben je werkzaam op het kantoor in Maastricht. Het betreft een functie voor minimaal 32u week. Fulltime is ook mogelijk.
De functie is tijdelijk tot medio februari 2020. De huidige directiesecretaresse vervolgt haar werkzaamheden na haar zwangerschapsverlof, vandaar dat het echt een aanstelling is voor maximaal 5 maanden

Startdatum is 1-12-2019
Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact met ons op via 046-2077010 of zuidlimburg@flexibility.nl