Veelzijdige office manager met groen hart 20 - 30 uur

Onze opdrachtgever is een veelzijdig hoveniersbedrijf in de Midden-Betuwe. Voor deze informele organisatie zoeken wij een veelzijdige office manager.

De functie
In verband met aanpassingen binnen de organisatie is er een nieuwe functie voor office manager gecreëerd. Deze functie omvat vrijwel alle administratieve en ondersteunende activiteiten met uitzondering van de financiële administratie.
Je werkt samen met 2 naaste collega’s die zich gericht zijn op ontwerp, verkoop, werkvoorbereiding en planning. Je biedt ondersteuning als het gaat om het opstellen van offertes, het redigeren van e-mails, het controleren van werkbonen, het maken van planningen. Naast deze administratieve ondersteuning verzorg je ook het telefonisch contact met klanten. Ook ben je actief op het gebied van marketing en PR. Je verzorgt posts op social media en hiervoor maak je foto’s en video’s van de aangelegde tuinen.
Een ander aandachtsgebied is het optimaliseren van processen en procedures. Er wordt gewerkt met verschillende systemen en richtlijnen. Het optimaliseren van deze systemen en werkprocessen behoort ook tot jouw verantwoordelijkheid.

Wij vragen
Omdat de functie uit veel verschillende taken en werkzaamheden bestaat zoeken wij iemand die heel veelzijdig is. Je beschikt over de nauwkeurigheid en focus die nodig is voor de administratieve ondersteuning. Je hebt ook de creativiteit om de social media marketing optimaal te verzorgen. Je bent analytisch sterk om systemen en processen te kunnen optimaliseren.
Bij voorkeur beschik je over hbo werk- en denkniveau en een aantal jaren relevante ervaring. Het komt goed van pas als je al eerder in een bedrijf hebt gewerkt waar projecten werden gerealiseerd en onderhoud werd gedaan. Het gaat om een parttime functie tussen ca. 20 en 30 uur per week. De werktijden kunnen worden aangepast aan schooltijden. Het zou ideaal als er op de lange termijn een uitbreiding van uren mogelijk is.
De werksfeer is informeel en de organisatie is heel klantgericht. Wij zoeken een nieuwe medewerker die zich thuis voelt in een dergelijke omgeving.
Tot slot kun je goed overweg met MS Office (met name Word en Outlook), is jouw Nederlands uitstekend in woord en geschrift, ben je bovengemiddeld handig met ict en heb je affiniteit met tuinen.

Wij bieden
Naast een bijzonder leuke en veelzijdige baan biedt het bedrijf prima arbeidsvoorwaarden en eeb prettige werksfeer.