secretaresse 24 uur

Jouw baan als secretaresse

Voor de vestiging in Eindhoven zijn wij op zoek naar een secretaresse ter vervanging van zwangerschapsverlof. Deze vacature is voor de periode van eind maart tot en met eind juli 2021. Als secretaresse op de vestiging in Eindhoven werk je samen met één ervaren secretaresse. Jullie vormen samen het eerste aanspreekpunt voor klanten en consultants. Samen zorgen jullie ervoor dat de consultants worden ontlast en ontzorgd, zodat zij zich kunnen focussen op het genereren van business. Wij zijn voor onze opdrachtgever op zoek naar iemand voor 24 uur per week en je zal op de maandag, woensdag en vrijdag gaan werken. Het betreft een tijdelijke functie. 

Wat ga je doen?

• Eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's 
• Beheren van agenda’s en veelvuldig plannen van afspraken met klanten
• Administratieve ondersteuning bij het indienen van subsidieaanvragen
• Organiseren en registreren van gegevens in de (digitale) systemen (AFAS en Sharepoint)
• Registreren en verwerken van alle post
• Verzorgen van correspondentie (veelal per e-mail)
• Je bent verantwoordelijk voor het (laten) uitvoeren van facilitaire zaken op de vestiging

Leuk als jij onze opdrachtgever wilt komen versterken...

Wie ben jij?

• Een afgeronde MBO (niveau 4) opleiding, bij voorkeur secretariële richting
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede kennis van de Engelse taal
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Je bent dienstverlenend, accuraat en betrokken
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en doorziet processen
• Je kunt zelfstandig werken