Secretaresse/Officemanager

Jij fungeert als aanspreekpunt voor een groot project, de klant en relevante stakeholders op het projectbureau in vlissingen. 

Het ontzorgen van collega's voor wie je werkt en het aanbregen van structuur vind je een belangrijke zaak en is je passie. Je gaat zorgvuldig te werk en bent flexibel. Door je servicegerichte houding weten anderen dat jij je afspraken nakomt en probleemoplossend werkt. Van agendabeheer tot het organiseren en afhandelen van vergaderingen, alles komt voorbij. Geen dag is hetzelfde en jij zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verkloopt. 

Wat ga je doen?

• Organiseren, coordineert en voert secretariele, administratieve en organisatorische taken uit in overeenstemming met de zakelijke vraag van het project en relevante interne en externe  vragen. 
• Je ondersteund de projecten in vlissingen door het secretariaat soepel en effecient te leiden. 
• Je monitoort de kantooractiviteiten en - procedures, het voorbereiden van projectcorrespondentie en administratie, het ontwerpen en onderhouden van archiveringssystemen etc. 
• Effecienter werken is voor jou vanzelfsprekend, je gaat hier mee aan de slag en implementeert dit ook in het team. 
• Je bent verantwoordelijk voor het contact binnen het project (MT) en houdt hen dagelijks op de hoogte; 
• Ook ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coordineren van alle reisarragenemeneten in samenwerking met een (extern) reisbureau en in lijn met de regels en voorschriften van damen. 
• Alle benodigde secretariele werkzaamheden; 

• HBO opleiding of HBO werk- denk niveau (mede door de relevante werkervaring)
• Goede beheersing van de Duitse en Engelse taal
• Relevante werkervaring 
• Ervaring op projectniveau 

Wat maakt het werken bij onze opdrachtgever leuk?

Bij onze opdrachtgever kun je echt verschil gaan maken als Secretaresse/officemanager. Jouw functie wordt hier gezien als een zeer strategische partner binnen de organisatie. Veel verantwoordelijk en vrijheid. Positieve werkomgeving en zeer uitdagende baan. Zij bieden jou een vaste baan. Ruimte voor eigen iniatief, jouw visie en bijdrage wordt gewaardeerd. Organisatie heeft sterke groeiambities (nationaal als internationaal). Uiteraard behoort hier ook een interessant salaris bij met leuke extra's!

LEER FLEXIBILITY KENNEN!

Wie werkt met Flexibility, weet: wij zijn energiek, optimistisch en enorm gedreven om het vandaag beter te doen dan gisteren. #omdathetwerkt. We zijn fan van kennis delen en eerlijk werken. We hebben onwijs veel plezier in wat we doen. Kom eens een keer bij ons langs, dan ervaar je dit direct...

BLIJF OP DE HOOGTE!

LinkedIn Zakelijk  | Linkedin Contactpersoon