Administratief Medewerker

03-02-2021	Referentie: 138b52ac-9b14-451c-8
Regio	Sittard
Salarisindicatie	€ 2300 - 2500 per maand

 

Voor één van onze opdrachtgevers in Sittard zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker.
Het betreft een structurele functie voor 32-40 uur per week. De werktijden voor deze functie zijn van maandag t/m vrijdag van 7.30-16.30 uur.

Je werkzaamheden voor deze functie bestaan uit: het maken van opdrachtbonnen, betalingen (inboeken en verwerken), regelen van transporten, facturen controleren, correspondentie met klanten en leveranciers, het maken van hoogwerkerboeken (aanvullen van technische specificaties van de machines) en alle andere veelvoorkomende administratieve werkzaamheden.

Tevens heb je regelmatig telefonisch contact in het Engels en het Duits. Intern heb je contact met je collega Key-Accountmanagers, buitendienstmedewerkers en met de productielocaties in Engeland en Duitsland. Extern contact heb je met klanten en leveranciers. Inhoudelijk is dit contact veelal administratief en financieel gerelateerd. Denk hierbij aan het doorgeven van de status van een offerte, het printen van een factuur of het doorgeven van de status van een verwachte levering. Klant- en leveranciers vragen gaan voornamelijk over facturatie, levertijden en voorraad specifieke vragen over onderdelen.

In deze functie is het van belang dat je naast je collega’s ook je klanten adequaat te woord staat.
Je stelt je hierin proactief op en je schroomt niet om telefonisch contact op te nemen met de klant, leverancier of je collega. Je krijgt energie van het oppakken, regelen en uitvoeren van projecten.
Dit voer je secuur en planmatig uit van A tot Z.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Je beschikt over relevante administratieve werkervaring;
• Je beheerst de Nederlandse, Duitse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent een regelaar in hart en nieren;
• Je bent communicatief vaardig en kunt communiceren op verschillende niveaus;
• Je bent accuraat, stressbestendig, flexibel en pro actief;
• Je beheerst het MS Office pakket;
• Je bent bereid om te reizen.

Aanbod 

• Een afwisselende en uitdagende fulltime baan voor langere duur;
• Een startsalaris van €2.300 - €2.500 bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek
• Een functie voor 32-40 uur per week;
• Een goede en informele werksfeer;
• Het team in Sittard bestaat uit vijf medewerkers waarvan één directe collega.

Meer informatie?

Ben je benieuwd naar onze werkwijze of wil je meer informatie over de vacature?
Neem dan een kijkje op www.flexibilitylimburg.nl of bel met 046-2077010.