backoffice medewerker

Medewerker backoffice

Ben jij sterk in details, een echte info verzamelaar, vaar jij graag zelfstandig je eigen koers, en is een uitzoomen en overzicht bewaren een automatisme voor jou?

Onze opdrachtgever, een onderzoek- en adviesbureau op het gebied van waterveiligheid en legionellapreventie, zoekt een medewerker backoffice in Deventer. De cultuur van deze organisatie kenmerkt zich door een professionele houding naar klanten, intern een informele, ongedwongen cultuur, waar medewerkers met plezier samenwerken. Het bureau staat voor kwaliteit van de geleverde werkzaamheden richting haar klanten maar ook richting haar werknemers. Naast goede primaire arbeidsvoorwaarden, zijn de secundaire arbeidsvoorwaarden divers waarbij zij veel aandacht besteden aan de ontwikkeling van de medewerkers. Dus wil jij uitstekende carrièrekansen zodra jij hier aan de slag gaat? Dan is dit een jouw kans!

Hoe ziet jouw dag als medewerker backoffice eruit? Jouw collega’s van contractbeheer bellen jou ’s ochtends op, er is een nieuw contract afgesloten met een groot regionaal ziekenhuis. Hiervoor moet het digitale systeem worden ingericht, dus jij mag aan de bak! Allereerst inventariseer jij op hoeveel punten er een legionella controle moet worden gedaan in het gebouw, en met welke interval. Dit borg jij in de systemen. Van hieruit neem jij contact op met de nieuwe klant, om samen het legionella preventie plan op te zetten. Ondertussen monitor en controleer je de uitvoering van preventie beleid bij lopende orders, en houd je de facturatie in de gaten. Je hebt veel ‘lijntjes’ tegelijk openstaan terwijl je met de nieuwe klant bezig bent, en ondertussen zijn er nog veel interne en externe telefoontjes, met ad hoc vragen. De dynamiek van ‘alles tegelijk’ maakt jou blij, je bent keizer in je eigen rijk, met de touwtjes strak in handen.

Wat ga je doen?

• Zelfstandig beheren van de systemen.
• Je onderhoud inhoudelijk klantcontact met betrekking tot uitvoering en beheer van legionella preventie
• Je monitort, bewaakt, controleert en stuurt bij op preventie en beheer
• Je geeft demo’s over het digitale systeem aan prospects en nieuwe klanten
• Je zal binnen de functie zo’n 24 uur bezig met draaiboek taken, de overige uren zijn voor facturatie en calculatie.
• Je verzorgt het contact en de nazorg met leveranciers

Om deze functie goed uit te voeren, beschik je over:

• MBO+ werk en denkniveau of ben je een startende HBO’er
• Kennis en ervaring met systeem gebruik
• Affiniteit met techniek en cijfers
• Ervaring met zelfstandig werken en regie behoud

Daarnaast

• vind je leuk om te werken in een team
• Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden
• Ben je representatief
• Ben je een speurneus met helicopterview die voor kwaliteit gaat

Onze opdrachtgever biedt jou een superleuke baan met veel verantwoordelijkheden in een leuk team; een contract direct bij hen in dienst met uitzicht op een vast dienstverband, een marktconform salaris, goede doorgroeimogelijkheden en uitgebreide opleidingsmogelijkheden.

Kom je werken?

Stuur dan je CV naar esther.huurman@flexibility.nl of stuur een link van je LinkedIn profiel. Heb je vragen? Bel dan 06 24 33 5003.

We vinden het heel fijn als je reageert op deze backoffice functie! Zoek je een andere (technische) baan? Dan komen we ook graag met je in contact.

Bel dan met Esther 06 24 33 5003.