Personal assistant met kennis van de Nederlandse en Engelse taal

18-10-2019 Referentie: 023333-L1
Regio Maastricht
Werkuren 32 uur per week
Opleidingsniveau HBO
Dienstverband Parttime
Label Flexibility
Talenkennis Dutch
Provincie Limburg
Vakgebied Administratief, Secretarieel

 

Voor een opdrachtgever in de omgeving van Maastricht zijn wij op zoek naar een personal assistant (m/v) met kennis van de Nederlandse en Engelse taal.

Als Personal Assistant (PA) ben je actief in het ondersteunen van de directeur van een kleine dynamische onderneming die participeert in een aantal bedrijven.
De functie is uitvoerend, organisatorisch en initiërend van aard. De PA verricht in overleg met de andere leden van het team werkzaamheden ten behoeve van zowel de onderneming als de directeur privé. Het gaat hierbij om het verwerken en ordenen van financiële informatie, het voorbereiden van de belastingaangiftes, het doen van bestellingen, het uitvoeren van betalingen etc.

Op privégebied betreft het zeer diverse zaken zoals bijvoorbeeld het organiseren van reizen,
kunstexposities, theaterbezoeken etc. Maar ook het aansturen van het personeel werkzaam in en om het huis en het begeleiden van service-, storings-en onderhoudsbedrijven.

Ben jij toe aan meer verantwoordelijkheid en zelfstandigheid en heb je reeds ervaring als secretaresse/PA, ben je administratief goed onderlegd, ben je goed in het regelen en organiseren van zaken en vind je het leuk om in een klein team samen te werken. Dan is deze vacature jouw uitdaging.

Werkzaamheden
  • organiseren en regelen de zakelijke en privé taken
  • verrichten van alle voorkomende secretariële werkzaamheden binnen het bedrijf
  • voorbereiden, plannen en organiseren van dienstreizen
  • bestellen van benodigde kantoormaterialen en voorraadbeheer (zakelijk
    en privé)
  • verrichten van administratieve werkzaamheden op financieel gebied t.b.v. de directie
  • controleren van facturen, betalingen en verrichten van voorbereidende werkzaamheden voor
    de accountant
  • contactpersoon voor de Italiaanse gesprekspartners.

Wat vragen wij

  • HBO werk-denkniveau, afgeronde HBO opleiding
  • sterke communicatieve vaardigheden
  • je werkt gestructureerd en bent in staat te ondersteunen in de structuur van de organisatie
  • uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal
  • kennis van de Italiaanse taal is een pré
  • kennis van MS-Office pakket (Excel, Word en Outlook)
  • zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  • zeer betrouwbaar
  • loyaal, discreet en professioneel
  • ambitieus, punctueel en accuraat
  • een allrounder die prioriteiten kan stellen
  • aantoonbare ervaring met werk van administratieve en financiële aard
  • gevoel voor cijfers
  • flexibel
  • proactief en oplossingsvermogen

Wat bieden wij

Een uitdagende baan met veel afwisseling voor 32 uur per week. Tevens worden er uitstekende arbeidsvoorwaarden en een baan voor de langere termijn geboden. Een antecedentenonderzoek en BKR toetsing maakt onderdeel uit van de procedure.

Vacature delen:

email print
Solliciteer direct
Solliciteer direct
logo Flexibility/><br/>                            
        <div class= Marcello Cardinale

Marcello Cardinale

06-54323275