Medewerker inkoop backoffice Sittard

29-11-2019 Referentie: 023133-L1
Regio Sittard
Salarisindicatie €2300-2400
Werkuren 40 uur per week

 

De meeste administratieve taken die het backoffice team verwerkt komen vanuit de afdeling inkoop, hiermee werk je intensief samen. Je takenpakket bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden:
  • Inkoop(orders) maken, versturen aan leveranciers en monitoren/verwerken van de levertijden, prijsafspraken en notities;
  • Het controleren van facturen;
  • Vermissingen en schademeldingen afhandelen;
  • Opvragen, distribueren en archiveren van handleidingen en technische tekeningen t.b.v. nieuwe machines;
  • Algemene mailbox beheren waarbij je prioriteiten stelt en e-mails verdeelt over het team;
  • Begeleiden van opening nieuwe filialen d.m.v. openingslijsten en draaiboeken bijhouden;
  • Het regelen van transporten, zoals zeevrachten en transport via vrachtwagens;
  • Naast het uitvoeren van afwisselende werkzaamheden ben je ook verantwoordelijk voor een aantal specifieke projecten die gedurende het jaar worden gestart en zich afwisselen.

    Als administratief medewerker op de backoffice afdeling word je door je collegas en teamleider ondersteund in je werkzaamheden. In deze rol rapporteer je aan je teamleider en deze rapporteert aan de manager inkoop.

Wat vragen wij

Wat heb jij te bieden en herken jij jezelf hierin?
  • Je beschikt over een afgeronde (administratieve) opleiding op MBO of HBO niveau;
  • Minimaal 3 jaar administratieve ervaring;
  • Je kunt goed samenwerken, maar kunt je ook toewijden aan een project en hierin zelfstandig functioneren;
  • Je bent commercieel ingesteld, kan cijfermatig denken, bent servicegericht en weet onder druk te presteren;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (woord en geschrift) in de Nederlandse, Duitse en Engelse taal;
  • je werkt nauwkeurig, bent proactief en weet prioriteiten te stellen;
  • Je komt met verbetervoorstellen mocht zich dit voordoen;
  • Je behoudt het overzicht in je werkzaamheden, kan meerdere verantwoordelijkheden dragen en kunt snel schakelen tussen verschillende taken;
  • Je hebt uitstekende kennis van MS Office pakketten, voornamelijk Excel.

Wat bieden wij

Wij zetten ons niet alleen in voor de tevredenheid van onze klanten, maar ook voor de tevredenheid van onze medewerkers. Voor deze uitdagende functie krijg je een marktconform salaris, een reiskostenvergoeding, goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, een fijne werksfeer en leuke collegas.

Deze baan is niet meer beschikbaar.

Ken je ons motto? Wij gaan door waar anderen stoppen. En dus helpen we je graag verder. Hieronder gaan we er alvast vanuit dat je een soortgelijke baan zoekt.

functie of trefwoord Plaats 
Marcello Cardinale

Marcello Cardinale

06-54323275