Parttime Commercieel Administratief Medewerker Sittard

17-01-2019	Referentie: 019812-L1
Regio	Sittard
Werkuren	24 uur per week

 

Voor onze opdrachtgever in Sittard zijn wij op zoek naar een Commercieel Administratief medewerker. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie voor 24 uur per week. De werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdag.
In deze functie verricht je administratieve werkzaamheden, tevens heb je telefonisch klantencontact zowel op servicegebied als op commercieel gebied. De nadruk ligt op het geven van service en het helpen van de klant waar nodig.

Regel jij graag zaken en houd je ervan om meerdere ballen in de lucht te houden? Dan kan deze vacature wel eens interessant voor je zijn!

Onze relatie zit in de verhuurbranche van groot materieel. Je bent primair verantwoordelijk voor klantcontact (B2B).
Daarnaast ben je ook vraagbaak voor je interne collega's van o.a. de afdeling planning, finance, facturatie, etc.
Het is aan jou om de processen in goede banen te leiden en de juiste prioritering te geven aan het desbetreffende project. Je bent dus echt wel toegevoegde waarde binnen de afdeling support.

Het team is redelijk klein (3-5 fte) en op de locatie in Sittard werken ca. 40 mensen.
Kortom: Echt een dynamische functie binnen een internationaal bedrijf.

Taken en verantwoordelijkheden:
Jouw hoofdtaak bestaat uit het administratief verwerken van orders. Daarbij registreer je alle gegevens, teneinde bij te dragen tot een optimaal administratief proces in de afdeling.

• Huurcontracten opmaken en beëindigen.
• Pro forma factuur opmaken voor klanten.
• Zorgen voor het vervolledigen van klantenfiches en filteren waar nodig, ordenen van contracten.
• Het snel scannen van data uit een bestelbon en deze over brengen in een computersysteem.
• Technische ondersteuning geven naar klanten toe.

Wat vragen wij

• MBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Enige werkervaring in een soortgelijke functie
• Op korte termijn beschikbaar
• Beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag

Wat bieden wij

Onze opdrachtgever biedt jou een afwisselde en verantwoordelijke baan, binnen een financieel gezonde organisatie.
Deze parttime baan is in eerste instantie ter vervanging van zwangerschapsverlof. Bij gebleken geschiktheid zal daarna zeker gekeken worden naar verdere mogelijkheden.
Het bedrijf biedt een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring.