Spoed, per direct: Operationeel commercieel financieel administratief medewerker

05-05-2020	Referentie: 015073-DO
Regio	Rotterdam
Werkuren	40 uur per week

 

Spoed, per direct: Operationeel commercieel financieel administratief medewerker fulltime import/exportbedrijf orientaalse voedingsmiddelen

Het bedrijf bestaat uit 15 werknemers waardoor de functie veelzijdig en multi functioneel is.
je moet een echt spil in het web zijn en hand en span diensten kunnen bieden waar nodig.

Werkzaamheden bestaan o.a uit.:
factureren dagelijkse orders, bonnen en post verwerken
transportproblemen oplossen
werklijst orders maken en doorsturen
inkoopfacturen boeken
betalingsoverzichten maken
facturen in het systeem zetten
voorraad contoleren, uitzoeken en corrigeren
Af- en bijschrijvingen maken en boeken
inkoopfacturen controleren
disputen oplossen
facturen opstellen en alle documenten inorde maken
drukwerk maken/bewerken/bestellen (brochures, visitekaartjes, prijslijsten)
kantoorartikelen bestellen indien nodig
archief bijhouden
voorrraad per 31-12 in orde maken (getekende lijsten en aansluiten op rapportage)
zeilende goederen
vragen accountants beantwoorden en gegevens aanleveren eind van het jaar
fouten uit rapport afvalbelasting halen
gegevens aangifte afvalbelasting aanleveren
credit nota's maken en doorbelasten
coderen van een aantal inkoopfacturen
vanuit de mail checken of alles opgepakt wordt
fouten signaleren en oplossen
lopende zaken in de gaten houden en problemen uitzoeken/oplossen
processen herzien en verbeteren
het factureren van de orders
Invoeren van orders en het factureren hiervan
Klanten manen
Facturen coderen aan de hand van calculaties
Orders verwerken en transport regelen etc
Facturen nakijken
Voorraadbeheer
Inkomende documenten behandelen
Ompakkingen maken
Diverse voorkomende administratieve werkzaamheden
Telefoon aannemen


Cijfermatig zeer sterk, teamplayer, hands-on, geen 9-5 mentaliteit, mbo niveau, navision pré, excell kennis must.

Wat vragen wij

gevraagd wordt:

• fulltime beschikbaar
• ervaring met administratiesystemen
• een echt spil in het web
• goed overzicht kunnen houden
• snel kunnen schakelen
• nauwkeurig
• ervaring met Navision is een pré
• stressbestendig

Wat bieden wij

sollicitaties: cv + (pas)foto en motivatie per email